Büroassistenz (75%-100%) (m/w/d)

Was wir von Ihnen erwarten

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Lehre oder höherwertiger Abschluss
  • Fliessend Deutsch (Mundart oder Hochdeutsch)
  • Gute allgemeine EDV Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Umgänglicher, unkomplizierter Charakter
  • Genaue Arbeitsweise

Was Sie bei uns erwartet

Bereich Verwaltungsaufgaben:

  • Allgemeine Korrespondenz
  • Ablage (physisch und elektronisch)
  • Führung des Planarchivs
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Unterstützung des Kaderpersonal bei Bedarf
  • Empfang von Besuchern

Bereich Human Ressources:

  • Erfassung und Kontrolle der Mitarbeiterstunden (Abacus + Excel)
  • Kontrolle Vollständigkeit der Ausmasse
  • Anmeldung von Mitarbeitern bei Fortbildungen
  • Erstellen von Parifondsanträge
  • Führung der Mitarbeiter-Dossiers
  • Kontrolle und Verwaltung der Unterlagen von Temporärpersonal

Unterstützung Bauführung

  • Offerten ins Abacus (Arbeitssoftware) eingeben
  • Devis mit ENEA Software ausfüllen
  • Aufträge im Abacus eröffnen und schliessen
  • Führen von Ausmasslisten in Excel
  • Vorbereiten und Freigeben von Wochenprogramm

Was Sie von uns erwarten dürfen

Unternehmenskultur und Personalarbeit mit regelmässigen Mitarbeiterbesprechungen werden bei uns gross geschrieben. Ebenso sind Aus- und Weiterbildung sowie gemeinsame Aktivitäten in der Freizeit fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.

Und last but not least gehört bei uns auch eine gute Prise Humor im Arbeitsalltag stets dazu :-)

seccosit ag

Kontakt

  • Tel: +41 61 273 72 72
  • Fax: +41 61 273 72 70
  • Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Einige von ihnen sind essenziell für den Betrieb der Seite, während andere uns helfen, diese Website und die Nutzererfahrung zu verbessern (Tracking Cookies). Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Cookies zulassen möchten. Bitte beachten Sie, dass bei einer Ablehnung womöglich nicht mehr alle Funktionalitäten der Seite zur Verfügung stehen.